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管理中人性化和制度化
2014-10-23 11:11:29
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問題本質(zhì)分析
如何正確處理工作中人性化和制度化之間的矛盾,首先需要從兩個(gè)維度了解問題的本質(zhì):1.從管理者的角度,是如何運(yùn)用自己的感性和理性的問題;2.從管理的對(duì)象和工作性質(zhì)上看,是如何處理“人”和“事”之間的沖突的問題,在領(lǐng)導(dǎo)行為上表現(xiàn)為對(duì)人的關(guān)心和對(duì)事的關(guān)心。其實(shí)這是一個(gè)管理的本源問題,在管理方格、支持關(guān)系、情境領(lǐng)導(dǎo)等很多行為科學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)理論中,都是從這兩個(gè)維度來研究和分析領(lǐng)導(dǎo)行為的。
管理方格理論從“關(guān)心人員”和“關(guān)心工作”兩個(gè)維度,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)兩者的關(guān)系程度,把領(lǐng)導(dǎo)行為分為五種典型的管理類型:(1)貧乏型管理,是一種既不關(guān)心工作,也不關(guān)心人員的管理方式;(2)權(quán)威型管理,是一種一心撲在工作上,但忽略對(duì)人的關(guān)心的管理方式;(3)鄉(xiāng)村俱樂部型管理,是一種對(duì)人非常關(guān)心、注重關(guān)系,但是忽視工作的管理方式;(4)中庸型管理,是介于權(quán)威型和鄉(xiāng)村俱樂部型之間,尋求妥協(xié)和權(quán)宜、缺乏主動(dòng)和創(chuàng)新的管理方式;(5)團(tuán)隊(duì)型管理,是一種實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織、工作與情感高度和諧的管理方式,是最成功的管理方式。
在團(tuán)隊(duì)型管理方式下,領(lǐng)導(dǎo)者既善于運(yùn)用人性化方式,最大限度體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)心,又能把握好理性和原則,最大限度體現(xiàn)對(duì)工作的關(guān)心,在團(tuán)隊(duì)和諧的氛圍中順利完成團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
1.在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,團(tuán)隊(duì)關(guān)系的建立和增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力是團(tuán)隊(duì)有效工作的前提,做好這方面的工作必須以“人”和“關(guān)系”為中心,充分遵循人性的規(guī)律,明確團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和成員角色,建立優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、感情和諧的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,調(diào)動(dòng)和激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感、工作意愿和主動(dòng)性等情感因素。
在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者必須放下人的因素和顧慮,以“事情”和“工作”為中心,遵循做事的規(guī)律,明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并達(dá)成共識(shí),采取有效的途徑、方法和工具,要求團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)隊(duì)制度和紀(jì)律,協(xié)作執(zhí)行完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
2.在績(jī)效管理中,一般而言,季度考核、月考核、周考核、日考核等日常考核工作,是以人為中心的工作,考核的目的是改進(jìn)工作行為,而不應(yīng)該是獎(jiǎng)懲,所以必須遵循人性化原則,給員工以積極的反饋、評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。
年度績(jī)效考核是以“事情”和“目標(biāo)”為中心的工作,必須堅(jiān)持理性和遵循原則性,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。在制度面前,任何的人性化和靈活性都會(huì)破壞一個(gè)公司的執(zhí)行文化。
很多公司把日常考核與嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來,這樣做的結(jié)果勢(shì)必導(dǎo)致管理工作的短期化和員工行為利益化,更破壞了組織與團(tuán)隊(duì)的和諧關(guān)系,索尼公司曾經(jīng)因“績(jī)效主義”而一度走向衰敗就是典型例證。為了實(shí)行績(jī)效管理,索尼公司成立了專門機(jī)構(gòu),制定了非常詳細(xì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)對(duì)每個(gè)人的評(píng)價(jià)確定報(bào)酬。這種一切以工作績(jī)效為導(dǎo)向的管理,使索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延,職工逐漸失去工作熱情,公司失去活力。面對(duì)當(dāng)年索尼公司的衰敗趨勢(shì),索尼的前常務(wù)董事天外伺郎說:“績(jī)效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。但我認(rèn)為事實(shí)上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛。上司不把部下當(dāng)有感情的人看待,而是一切都看指標(biāo)、用評(píng)價(jià)的目光審視部下。”所以他認(rèn)為“是績(jī)效主義害了索尼”。
目前很多企業(yè)的績(jī)效管理都是失敗的,并不是因?yàn)榭?jī)效管理本身不好,而是因?yàn)闆]有認(rèn)清管理的本質(zhì),用做事和績(jī)效來衡量一切,遠(yuǎn)離了對(duì)人的關(guān)心。
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